INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO
(UE) 2016/679 (“GDPR”)
Fondazione NEXUS, (di seguito, “Società”), in qualità di titolare del trattamento dei
dati, informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. e dell’art. 13
Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno
trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
-
Oggetto del trattamento
I dati personali, non sensibili, da Lei forniti e/o comunicati in fase di
sottoscrizione ai nostri servizi offline, online e telefonici e/o
iscrizione alla newsletter del Titolare del trattamento
-
Finalità e modalità del trattamento dei dati
-
I Suoi dati personali vengono raccolti e saranno trattati
esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali
all'adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la
Società, in particolare:
-
per prestare i servizi oggetto della richiesta e/o prosecuzione del
contratto,
-
per l'inserimento delle anagrafiche nei data base informatici
aziendali ed altresì nei sistemi di prenotazione di Compagnie
Aeree, catene Alberghiere, società di Autonoleggio, GDS (Global
Distribution System) o altri eventuali fornitori dei servizi
richiesti
-
per la tenuta della contabilità e fatturazione;
-
per la gestione degli incassi e pagamenti;
-
Consentire iscrizioni a servizi di newsletter forniti dal Titolare
del trattamento e ulteriori Servizi eventualmente richiesti da Lei
-
Prevenire o scoprire attività fraudolente o eventuali abusi
-
Esercitare i diritti del Titolare
-
Nel caso in cui lei sia già cliente, La Società potrà inviarLe
comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti analoghi a
quelli di cui ha già usufruito, salvo suo dissenso (art. 130 c. 4
Codice Privacy).
-
per adempiere agli obblighi previsti dalle forme di legge
civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa
comunitaria.
-
Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130
Codice Privacy e art. 7 GDPR), i dati potranno esser trattati per
le seguenti Finalità di Marketing:
– invio via email di newsletter, comunicazioni commerciali e/o
materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare
del Trattamento.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti cartacei
ed informatici dal titolare, dal responsabile/dai responsabili e dagli
incaricati con l'osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca
la sicurezza e riservatezza.
-
Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale
mancato conferimento
La base giuridica dei trattamenti indicati dal punto 1 al punto 8 del
paragrafo che precede (A) è l’esecuzione del contratto stipulato e/o
erogazione del servizio richiesto alla Società, mentre la base giuridica
del trattamento indicato alla punto 9 del paragrafo che precede è
l’adempimento di obblighi legali cui è soggetta la Società in qualità di
titolare del trattamento. Il conferimento dei Suoi dati personali è
facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento potrà comportare
l'impossibilità da parte nostra di instaurare ed adempiere al rapporto
contrattuale e/o erogazione del servizio/i richiesto/i.
-
Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui
all’art. 1):
-
a dipendenti, consulenti e collaboratori del Titolare, nella loro
qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o
amministratori di sistema;
-
a società legate a Fondazione NEXUS o a terzi soggetti
che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella
loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
-
Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali, ai fini dell'esecuzione del contratto e/o erogazione
dei servizi richiesti e per le finalità sopra indicate, potranno essere
comunicati a:
-
persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale,
amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e
spedizionieri etc.) di cui si serve il titolare ai fini
dell'adempimento degli obblighi amministrativi, contabili,
commerciali e gestionali;
-
istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
-
società di factoring o di recupero crediti;
-
nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e
nell'ambito delle relative mansioni.
I suoi dati personali potranno altresì essere comunicati al soggetto che
presta il servizio da Lei acquistato, che agirà come titolare autonomo dei
Suoi dati e Le fornirà a sua volta idonea informativa.
Qualsiasi comunicazione avrà ad oggetto unicamente i dati che risultano
necessari per le finalità sopra illustrate.
-
Trasferimento dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati in server situati all’interno
dell’Unione Europea. La Società non effettua trasferimenti di dati
personali verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà
facoltà di spostare l’ubicazione dei server anche all’esterno dell’ Unione
Europea. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento
dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge
applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello
di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard
previste dalla Commissione Europea.
-
Periodo di conservazione
I dati personali che La riguardano saranno conservati per tutto il tempo di
durata del Suo rapporto contrattuale con la Società e/o prestazione del
servizio richiesto. Successivamente alla cessazione del rapporto
contrattuale e/o al termine della prestazione del servizio, la Società
conserverà i dati personali per l’adempimento degli obblighi di contratto e
di legge, anche di tipo fiscale. Successivamente, i dati personali verranno
conservati per un periodo non eccedente il termine di prescrizione previsto
dalla legge per far eventualmente valere o difendere un diritto in giudizio
e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le
Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le
Finalità di Marketing.
-
Cookies
I cookie sono dati che vengono inviati dal sito web e memorizzati dal
browser internet nel computer o in altro dispositivo (ad esempio, tablet o
cellulare) dell’utente. Potranno essere installati, dal nostro sito
internet o dai relativi sottodomini, cookie tecnici e cookie di terze
parti. Ad ogni modo, l’utente potrà gestire, ovvero richiedere la
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rallentare o impedire l'accesso ad alcune parti del sito. Le impostazioni
per gestire o disattivare i cookie possono variare a seconda del browser
internet utilizzato, pertanto, per avere maggiori informazioni sulle
modalità con le quali compiere tali operazioni, suggeriamo all’Utente di
consultare il manuale del proprio dispositivo o la funzione “Aiuto” o
“Help” del proprio browser internet.
Di seguito si indicano agli Utenti i link che spiegano come gestire o
disabilitare i cookie per i browser internet più diffusi:
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L’uso di cookie tecnici, ossia cookie necessari alla trasmissione di
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strettamente necessari al fornitore per erogare il servizio richiesto dal
cliente, consente la fruizione sicura ed efficiente del nostro sito.
Potranno essere installati cookie di sessione al fine di consentire
l’accesso e la permanenza nell’area riservata del portale come utente
autenticato. I cookie tecnici sono essenziali per il corretto funzionamento
del nostro sito internet e sono utilizzati per permettere agli utenti la
normale navigazione e la possibilità di usufruire dei servizi avanzati
disponibili sul nostro sito web. I cookie tecnici utilizzati si distinguono
in cookie di sessione, che vengono memorizzati esclusivamente per la durata
della navigazione fino alla chiusura del browser, e cookie persistenti che
vengono salvati nella memoria del dispositivo dell’utente fino alla loro
scadenza o cancellazione da parte dell'utente medesimo.
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la normale navigazione e l'autenticazione dell'utente;
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personalizzazioni scelte dall'utente, quali, ad esempio, template
grafici;
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gli utenti utilizzano il nostro sito web così da poter valutare e
migliorare il funzionamento.
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Potranno essere installati cookie di terze parti: si tratta dei cookie,
analitici e di profilazione, di Google Analytics, Google Doubleclick,
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inviati dai siti internet di predette terze parti esterni al nostro sito. I
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sul comportamento degli utenti sul sito. La rilevazione avviene in forma
anonima, al fine di monitorare le prestazioni e migliorare l'usabilità del
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linea con le scelte manifestate dagli utenti medesimi.
Cookie di profilazione
Possono essere installati da parte del/dei Titolare/i, mediante software di
c.d. web analytics, cookie di profilazione, i quali sono utilizzati per
predisporre report di analisi dettagliati e in tempo reale relativi ad
informazioni su: visitatori di un sito web, motori di ricerca di
provenienza, parole chiave utilizzate, lingua di utilizzo, pagine più
visitate. Gli stessi possono raccogliere informazioni e dati quali
indirizzo IP, nazionalità, città, data/orario, dispositivo, browser,
sistema operativo, risoluzione dello schermo, provenienza di navigazione,
pagine visitate e numero di pagine, durata della visita, numero di visite
effettuate.
-
Social Plugins
Il Sito potrebbe utilizzare plugin di social media. Accedendo al Sito, tali
Plugin, consentiranno al suo browser di creare una connessione diretta ai
server dei relativi social. Il contenuto dei Plugin sarà trasmesso dai
rispettivi Provider direttamente sul suo browser. Incorporando il Plugin, i
Provider riceveranno la notifica che il browser ha avuto accesso al sito
dal nostro servizio, anche se non si possiede un profilo o non si é
connessi ad esso. L’informazione (che può contenere anche l’indirizzo IP)
potrà essere comunicata dal browser del client direttamente al server del
Provider.
Se si é connessi ad uno dei servizi social, i Provider potranno ricondurre
la visita al nostro Sito direttamente al proprio profilo social.
Interagendo con i Plugin Social, le informazioni saranno anche trasmesse ai
server del Provider e lì conservate. Queste informazioni potranno altresì
esser mostrate nel social network, pubblicate e/o condivise con i contatti
del relativo Social.
Per maggiori informazioni su scopi e modalità delle elaborazioni ed
utilizzo dei dati da parte dei Social Provider, nonché i diritti e le
impostazioni per proteggere la vostra privacy, si prega di consultare le
rispettive informative privacy dei Social Provider interessato.
Se non si desidera che Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram o altri
Social colleghino i dati relativi alla sua visita al nostro Sito,
direttamente al proprio profilo dei rispettivi servizi, bisogna provvedere
a disconnettersi dal Servizio Social prima di accedere al nostro Sito.
-
Diritti dell'interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare
del trattamento, ai sensi degli artt. 15 – 22 del GDPR, che per Sua
comodità riassumiamo di seguito. In particolare, Lei ha il diritto:
-
di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti
che La riguardano (c.d. diritto di rettifica);
-
di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano
nei seguenti casi (a) i dati non siano più necessari per le
finalità per le quali sono stati raccolti; (b) Lei abbia ritirato
il Suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati
sulla base del Suo consenso; (c) Lei si sia opposto al trattamento
dei dati personali che La riguardano nel caso in cui essi siano
trattari per un nostro legittimo interesse; o (d) il trattamento
dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, Le
segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte della
Società è lecita qualora sia necessaria per consentirle di
adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere
un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
-
di ottenere che i dati personali che La riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei
seguenti casi (a) Lei contesti l'esattezza dei dati personali, per
il periodo necessario a consentirci di verificare l'esattezza di
tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma Lei si
opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte
nostra; (c) i dati personali Le siano necessari per l'accertamento,
l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) Lei
si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in
merito all'eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al
trattamento rispetto a quelli dell'interessato (c.d. diritto di
limitazione);
-
di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo
automatico e interoperabile i dati personali che La riguardano
trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza
di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di
portabilità).
Le ricordiamo infine che Lei ha diritto di rivolgersi al Garante per la
protezione dei dati personali (Piazza di Monte Citorio, 121 - 00186 Roma
RM) per far valere i Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi dati
personali.
-
Modalità di esercizio dei diritti
Qualsiasi richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile può essere
trasmessa anche mediante lettera raccomandata o posta elettronica
attraverso i riferimenti riportati al punto seguente.
-
Titolare e responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento è: Fondazione NEXUS, Indirizzo email:
info@fondazionenexus.org
L'elenco dei responsabili del trattamento dei dati personali è disponibile
presso gli uffici del Titolare e può essere richiesto mediante l'invio di
una mail all'indirizzo
info@fondazionenexus.org